Cần Thơ triển khai chiến dịch làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tiêm chủng quốc gia

Ngày 20/8/2026, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) TP. Cần Thơ tổ chức hội nghị trực tuyến triển khai Kế hoạch làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống Quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia. Hội nghị được kết nối từ điểm cầu CDC TP. Cần Thơ đến các Trung tâm Y tế khu vực và Trạm Y tế của 103 xã, phường trên địa bàn thành phố.

Nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu y tế, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, theo dõi tiêm chủng và tăng cường khả năng liên thông với các cơ sở dữ liệu quốc gia, TP. Cần Thơ chính thức triển khai chiến dịch cao điểm làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống Quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia từ tháng 7 đến hết tháng 9/2026.
Chiến dịch được thực hiện căn cứ Kế hoạch số 1272/KH-PB ngày 17/7/2026 của Cục Phòng bệnh, Bộ Y tế và Kế hoạch số 169/KH-SYT ngày 31/7/2026 của Sở Y tế TP. Cần Thơ. Theo đó, mục tiêu tập trung rà soát, khắc phục những tồn tại, sai lệch, tình trạng trùng lặp hoặc thiếu thông tin; đồng thời bổ sung, cập nhật các trường dữ liệu còn thiếu trên Hệ thống Quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia. Bên cạnh đó, xây dựng dữ liệu đáp ứng các yêu cầu: “Đúng, Đủ, Sạch, Sống, Thống nhất, Dùng chung, Đồng bộ, Xuyên suốt”.

Chiến dịch ưu tiên làm sạch dữ liệu tiêm chủng được tạo lập trên hệ thống từ ngày 17/12/2025. Sau đó, việc rà soát sẽ tiếp tục được thực hiện theo phương thức cuốn chiếu đối với dữ liệu các năm cũ (từ năm 2025 trở về trước). Ba nhóm dữ liệu trọng tâm được tập trung làm sạch gồm: Thông tin căn cước công dân hoặc mã định danh, ngày sinh, địa chỉ; lịch sử tiêm chủng, thông tin mũi tiêm và loại vắc xin; dữ liệu trùng đối tượng tiêm chủng. Các dữ liệu được rà soát, đánh giá theo những tiêu chí cơ bản như: chính xác, đầy đủ các trường thông tin bắt buộc, không trùng lặp, đúng định dạng, được cập nhật kịp thời và phản ánh đúng trạng thái hiện tại của đối tượng.
Để bảo đảm không bỏ sót dữ liệu và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình triển khai, chiến dịch được tổ chức theo quy trình rà soát 3 tầng. Đối với các lỗi về định dạng, danh mục hoặc mã dùng chung trên hệ thống trung ương có thể tự động hóa xử lý tập trung. Đối với các lỗi mang tính nghiệp vụ, đơn vị phát sinh dữ liệu có trách nhiệm rà soát, đối chiếu hồ sơ chuyên môn và thực hiện cập nhật, điều chỉnh theo quy định. Riêng những vấn đề liên quan đến thông tin nhân thân, cư trú hoặc hộ tịch, việc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác minh chỉ được thực hiện khi vẫn còn nghi ngờ sau khi đã tiến hành đối chiếu với hồ sơ y tế và các nguồn thông tin liên quan.
Các đơn vị cũng được quán triệt thực hiện nghiêm phương châm “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Cùng với yêu cầu về chất lượng dữ liệu, công tác bảo mật thông tin cá nhân tiếp tục được đặt lên hàng đầu. Việc phối hợp xác minh thông tin nhân thân phải bảo đảm đúng chức năng, nhiệm vụ và phạm vi được pháp luật quy định.
Cũng theo kế hoạch, dữ liệu các mũi tiêm mới phải được kiểm tra trong ngày hoặc chậm nhất trong vòng 24 giờ sau khi được ghi nhận. Những lỗi mới phát sinh cần được phản hồi kịp thời cho người nhập liệu để nhanh chóng kiểm tra, điều chỉnh và khắc phục. Các đơn vị thực hiện báo cáo tiến độ hằng tuần.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, BS.CKII Huỳnh Minh Trúc - Giám đốc CDC Cần Thơ chia sẻ những khó khăn của các đơn vị trong quá trình triển khai, đồng thời đề nghị các đơn vị đặc biệt lưu ý công tác nhập liệu, phối hợp xác định thông tin nhân thân, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng. Theo lãnh đạo CDC, chiến dịch không chỉ hướng đến việc giải quyết những tồn đọng của dữ liệu quá khứ mà quan trọng hơn là từng bước thiết lập quy trình chuẩn hóa dữ liệu thường xuyên, liên tục. Qua đó, xây dựng nền tảng dữ liệu tiêm chủng của người dân TP. Cần Thơ bảo đảm các tiêu chí “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”, được cập nhật kịp thời, chính xác và có khả năng kết nối, khai thác hiệu quả.
Việc làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu tiêm chủng là nhiệm vụ có ý nghĩa thiết thực trong tiến trình chuyển đổi số ngành y tế. Một cơ sở dữ liệu chính xác, đầy đủ và đồng bộ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, hỗ trợ công tác theo dõi lịch sử tiêm chủng, triển khai các chương trình phòng, chống dịch bệnh và chăm sóc sức khỏe nhân dân ngày càng tốt hơn.
 

Tin, ảnh: Hồng Diễm